プロジェクトステータスがチーム単位から組織単位の管理に変わりました

プロジェクトステータスがチーム単位から組織単位の管理に変わりました

いつもタイムデザイナーをご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

この度、プロジェクトステータス(カンバンボードの列)の管理単位を見直しました。

  • これまで: ステータスはチームごとに別々に管理されており、チームによって定義がバラバラになることがありました
  • これから: ステータスは組織で1つの共通の設定となり、すべてのチームのボードで同じステータスが使われます

あわせて、ステータスを管理する専用画面と、管理できるメンバーを限定するための権限を追加しております。

なお、今回変わるのはプロジェクトのステータスのみです。
タスクのステータスに変更はありませんので、日々のタスク管理はこれまでどおりご利用いただけます。


チームごとのステータスが、組織で1つの共通設定になりました

これまでは、チームを作成するたびにそのチーム専用のステータスが用意され、
「チームAでは列を増やしたが、チームBには反映されていない」というように、チーム間で定義がずれることがありました。

今回の変更で、ステータスの定義は組織で1つになり、どのチームのボードを開いても同じステータスが表示されます。

この変更に伴い、ステータスの追加・名前の変更・削除は、組織内のすべてのチームのボードに反映されるようになります。
特定のチームのボードだけ列の構成を変える、ということはできなくなりますのでご留意ください。

既存のステータス定義は自動的に引き継がれますので、お客様側での移行作業は不要です。


チーム間でプロジェクトを移動しても、ステータスが維持されます

ステータスが組織で共通になったことで、チームをまたいでも「同じ列」が存在するようになりました。

これまで、プロジェクトを別のチームへ移動すると、ステータスは先頭のものにリセットされていましたが、
今回の変更により、移動後もステータスがそのまま維持されるようになりました。

チームをまたいだプロジェクトの整理・引き継ぎの際に、進行状況が失われることがなくなります。


ステータスの管理画面を追加しました

組織のステータスを一元管理できる画面として、サイドメニューの「組織」エリアに「プロジェクトステータス」画面を追加いたしました。

こちらの画面から、ステータスの追加・名前の変更・並び替え・削除を行っていただけます。
削除の際は、そのステータスに属しているプロジェクトの移動先ステータスを選択いただく形となります。

従来どおり、カンバンボード上での列の追加・編集も引き続きご利用いただけます。
(どちらから変更しても、組織内のすべてのボードに反映されます)


「プロジェクトステータスの管理」権限を追加しました

ステータスの変更が組織内のすべてのチームに影響するようになったため、
ステータスの追加・変更・削除を行えるメンバーを限定できるよう、新しい権限「プロジェクトステータスの管理」を追加いたしました。

  • 管理者権限をお持ちのメンバーは、自動的にこの権限が ON になっています
  • その他のメンバーは OFF の状態で始まります。ステータスの管理を任せたいメンバーには、「メンバー管理」画面(Business プラン)から権限を ON にしてください。メンバー招待時に指定していただくことも可能です

なお、これまでボード上のステータス編集はどなたでも行えましたが、
今回の変更以降は、この権限をお持ちのメンバーのみ行える形となりますのでご注意ください。
(作業の記録やタスクの操作など、ステータスの定義変更以外の操作はこれまでどおりです)


タイムデザイナーAPIをご利用の方へ

ステータスがチーム単位から組織単位になったことに伴い、プロジェクトステータス関連のエンドポイントの仕様を変更しております。

  • 組織のステータス一覧を取得する GET /v1/project-statuses を追加しました
  • チーム配下のステータス一覧(GET /v1/teams/{team_id}/project-statuses)は廃止となりました
  • ステータス作成時の team_id の指定は不要になりました

詳細は、APIリファレンスサイトのリリースノートをご参照ください。

https://developer.timedesigner.com/docs#tag/リリースノート


使い勝手について、何かお気づきの点等ございましたらば、
下記のフォームよりお問い合わせいただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

・機能追加・改善のご要望

https://form.timedesigner.com/feature-request/

・不具合の報告

https://form.timedesigner.com/bug-report/