いつもタイムデザイナーをご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
この度、メンバーの月次作業時間を一覧で確認できる「作業時間(集計)」画面を新たに追加いたしました。
「メンバーごとに、1日にどれだけ作業時間が記録されているか」を、
カレンダー形式のグリッドで一目で確認できるようになります。
これまで、Excelファイルに出力して関数で集計されていたお客様や、
「メンバーが1日分の工数をきちんと記録しているか」を確認したい管理者の方に、特にお役立ていただける機能です。
「メンバーの状況」画面に、新たに「作業時間(集計)」というタブが追加されました。
これまでの「最新の作業状況」と、今回追加の「作業時間(集計)」を、画面上部のタブで切り替えていただけます。
組織全体のメンバーを対象とした画面のほか、チーム配下の「メンバーの状況」画面でも同様にタブ切替がご利用いただけます。
なお、チーム配下の画面では「そのチームに所属するメンバー」が対象として表示されますが、
集計値にはそのメンバーが他のチームで打刻した作業時間も含まれます。
「作業時間(集計)」タブを開くと、
縦軸にメンバー、横軸に日付を並べたグリッド形式で、1日ごとの作業時間が表示されます。
右端にはメンバーごとの合計時間も表示されますので、
「今月、誰がどれくらい工数を記録しているか」を一目で把握いただけます。
土曜日・日曜日のセルは色分けして表示されますので、平日・休日の区別もすぐにわかります。
横スクロールで日付を確認する際にも、左側のメンバー名と右側の合計時間は固定表示されますので、
どのメンバーの行を見ているかがわかりやすくなっております。
画面上部の前月・翌月切替ボタンで、対象月を切り替えていただけます。
過去の月の入力状況を振り返って確認することも可能です。
「このメンバーは、この日に何の作業をしていたんだろう?」と気になった場合、
グリッドのセルをクリックすると、該当メンバー・該当日の作業履歴がダイアログで一覧表示されます。
集計値の裏側にある実際の作業履歴を、画面を切り替えることなくすぐに確認できますので、
「合計時間が想定より少ない/多い」といった場合の調査にもご活用いただけます。
「作業時間(集計)」タブは、既存の「メンバーの状況(最新の作業状況)」画面と同じ条件でご利用いただけます。
これまで「メンバーの状況」画面をご利用いただいていたメンバーの方は、追加の権限設定なしに新しいタブもそのままお使いいただけます。
「メンバーが1日分の工数を入力しているか」を日々確認したい管理者の方や、
チームメンバーの月次の作業時間を素早く把握したい方は、ぜひお試しください。
使い勝手について、何かお気づきの点等ございましたらば、
下記のフォームよりお問い合わせいただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
・機能追加・改善のご要望
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