プロジェクトやタスクに自由に項目を追加できるようになりました

プロジェクトやタスクには、〆切日や見積時間などの項目を設定できますが、
他にも自由に項目を設定できたら良いのにと思ったことはありませんか？

そのような自由に項目を追加できる「カスタム項目機能」をリリースしました。

Proプラン・Businessプランでご利用頂けます。

プロジェクトやタスクを管理する際に、お仕事や作業の種類によっては、様々な情報を記載したくなることがあるかと思います。

例えば、作業した「回数」や、作業の「種別」等といったような情報を管理したい場合、
これまでですと、コメントや説明文にメモを残すことしか出来ませんでした。

これらの「項目」を自由にプロジェクトやタスクに追加できるようになりました。

カスタム項目のマスタを追加する

「カスタム項目の管理」というメニューが追加されていますので、こちらをクリックします。　　すると「プロジェクト」「タスク」というメニューがあります。

ここではまず「プロジェクト」を選択し、「新しいカスタム項目を追加する」をクリックしてください。

すると、以下のようにカスタム項目を定義するダイアログが表示されます。

カスタム項目は、フリーテキストや数値、日付・日時、選択リストから種類を選択できます。

例えば「回数」という数値の項目を定義したい場合には、以下のように入力します。

他の例として、「作業分類」という選択リストの項目を定義したい場合には、以下のように定義します。

「登録する」ボタンをクリックすると、カスタム項目を登録できます。

カスタム項目の定義を追加しようとした際に、以下のように「権限が足りない」という旨のメッセージが表示される場合があります。

この場合には、管理者権限を持っているメンバーに依頼して、権限を付与してもらってください。

カスタム項目を定義するためには「カスタム項目の編集権限」が必要になります。

メンバー管理画面でメンバーを選択すると、
「プロジェクトのカスタム項目編集」「タスクのカスタム項目編集」という権限設定が追加されています。

こちらをONにすると、そのメンバーは「カスタム項目の定義」を追加したり、編集したりできるようになります。

本機能のリリース時点では「管理者権限」を持っているメンバーのみ、「カスタム項目の編集権限」がONになっています。
必要に応じて他のメンバーにも「カスタム項目の編集権限」をメンバーに付与してください。

プロジェクトの詳細画面を開くと「カスタム項目を追加」というボタンが追加されています。

こちらをクリックすると、定義したカスタム項目をプロジェクトに追加することができます。

追加したいカスタム項目と、その値を入力して、「登録する」ボタンをクリックすると、
プロジェクトにカスタム項目を追加できます。

なお、この操作には「カスタム項目の編集権限」は不要です。
※プロジェクトの編集のため、「プロジェクトの変更権限」は必要になります。

タスクにもカスタム項目を定義・追加できますが、使い方はプロジェクトのカスタム項目と同様です。

Excel・CSVファイル出力時にも、カスタム項目が記載されるようになっています。

Excelファイルでは、以下のように列が追加されています。

CSVファイル出力では、デフォルトではカスタム項目は出力されません。
CSVファイルの出力設定で、カスタム項目も出力対象に選択することで、出力されるようになります。

スマートフォンアプリ・公開APIも、近日カスタム項目に対応するようにリリースを行いますので、今しばらくお待ちください。

また、カスタム項目を設定すると、プロジェクトやタスクに対して、様々な分析等も行いたくなるケースもあるかと思います。

現状ですとExcel・CSVファイル出力は、作業履歴の単位でしかデータ出力が出来ないため、プロジェクト・タスクの情報の分析がやや行いづらいかと思いますが、
近日、プロジェクトやタスク等の情報をExcel・CSVファイル出力できるように機能追加を行う予定です。

画面上でも、プロジェクトの情報等を一覧等で見やすくするようにする予定もございます。

それらの機能とカスタム項目を組み合わせていただきますと、プロジェクトやタスクに対しても、様々な分析を行うことが出来るようになるかと思いますので、今しばらくお待ちください。